ĐỂ NỔI BẬT TRONG BUỔI PHỎNG VẤN
4MÁCH BẠN:
Lần đầu tiên đi phỏng
vấn:
· Đừng biểu
hiện sự quá lo lắng. Không cằn thiết phải nói rằng: Đây là làn đầu tiên !
· Ăn mặc gọn
gàng, tạo ấn tượng tốt về hình thức !
· Cố gắng trả
lời hết các câu hỏi !
Nhà phỏng vấn thường hỏi gì ?
1. Hãy nói về
bạn (Vì sao bạn nộp đơn vào đây ? Lý do nào khiến bạn nghĩminh có thể đảm trách
được vị trí này ?).
2. Bạn mô tả
mình ra sao? (Hãy nói chi tiết về bạn. Cho một nhận xét về cá tính của
bạn ).
3. Bạn có kinh
nghiệm gì? (Tại sao chúng tôi nên chọn bạn hơn là chọn người khác? Bạn có thế
đóng góp gì cho chúng tôi ?).
4. Vì sao bạn
quan tâm đến công việc này?
5. Bạn làm gì
lúc rỗi? (Bạn có sở thích gì có ích cho công việc này ? Bạn giải trí như
thế nào ?).
6. Cho biết
cách bạn xử lý một tình huống khó khăn (Ưu thế nổi bật nhất của bạn là gì ?).
7. Bạn biết gì
về công ty ?
8. Bạn thấy thế
nào về các dự án làm việc theo nhóm?
9. Bạn có dự
định làm những việc gì trong năm tới ?
10. Bạn muốn mức
lương khởi điểm là bao nhiêu ?
Những câu hỏi
nêu trên có vẻ rất đơn giản nhưng thực tế không phải ai cũng trả lời được ,tức
là trả lời “trúng ý’’ nhà tuyển dụng. Đôi khi tỏ ra hiểu biết hoặc nhanh nhạy
quá lại làm chân dung của bạn mờ nhạt đi. Tương ứng với các câu hỏi trên
là các câu trả lời “ có thể chấp nhận được trong mọi trường hợp”, như sau :
Đừng nói với
họ về:
1. Cuộc sống
của bạn.
2. Du lịch, kết
hôn...nói chung là những đề tài “lạc hướng”.
3. Tất cả những
công việc bạn đã trải qua.
4. Bạn xem công
việc đó như một nấc thang nhanh chóng vươn tới vị trí hấp dẫn , thu nhập cao.
Bạn muốn “thử thách”.
5. Những môn
thể thao nguy hiểm hoặc những trò giải trí thiếu đứng đắn .Điều đó có thể
đối lập với tính chất công việc mà bạn đang dự tuyển.
6. Kể lể hàng
loạt cách giả quyết này kia mà không đi vào chi tiết cụ thể.
7. Tôi đã tìm
hiểu sơ về công ty nhưng chưa đến đây lần nào.
8. Tôi thích
chứng minh cho ông thấy những gì tôi có thể làm như một cá thể độc lập hơn. Tôi
làm công việc độc lập là tốt nhất .
9. Tôi định đi
học thêm hoặc sống với gia đình .
10. Lương bổng đối
với tôi không quan trọng, bao nhiêu cũng được .
Hãy nói với họ về :
1. Những gì bạn
biết hoặc làm được , điều đó có ích cho công việc dự tuyển.
2. Những điểm
bạn có mà công việc yêu cầu :”Tôi thích dạng công việc ấy. Thời sinh viên tôi
từng làm bán thời gian ở vị trí nghiên cứu thị trường. Chỉ sau một thời gian
ngắn , tôi được tín nhiệm làm trưởng nhóm “. Hãy cho biết bạn đủ sức khỏe và khả
năng hợp tác với ngường khác.
3. Chỉ nói đến
kinh nghiệng liên quan tới nhà tuyển dụng .”Hiện tại ,việc giám sát để báo cóa
tiến độ sản xuất hàng tháng đã tập cho tôi cách giải quyết vấn đề như công ty
các ông cần “.Hãy cho thấy năng lực của bạn trong lĩnh vực đó .
4. Bạn muốn làm
việc cho họ, vì đó là cái bạn cần cho sự nghiệp của mình.”Tôi muốn trở thành
nhân viên điều hành tiếp thị. Ông đã làm lãnh đạo và có nhiêu kinh nghiệm trong
ngành này nên tôi có cơ hội học hỏi nhiều ở ông. Đây là công ty lớn, nên
có lẽ tôi sẽ có nhiều cơ hội phát triển “.
5. Những mối
quan hệ có lợi cho công việc, những nơi giải trí mà bạn biết .”Tôi đã gia nhập
và là thành viên tích cực trong hội nhưng người chơi tem”...Hãy nói đến những
hoạt động hoặc môn thể thao tạp thể mà bạn tham gia . Một trong những họat động
này hợp với những mối quan tâm riêng của người phỏng vấn , và tạo sự thân
thiện giữa bạn với họ.
6. Cách bạn lập
kế hoạch mở rộng đại mạng lưới đại lý tiêu thụ hàng hóa , làm thế nào để phướng
cách ấy được chấp nhận và thực hiện thành công. Nếu có hãy nhắc lại cái ngày bạn
cứu ai đó thoát khỏi dòng nước lũ chảy xiết. Đó là ví dụ về khả năng làm việc
điềm tĩnh dưới áp lực cao .
7. Ít nhất là
những gì công ty sản xuất và kinh doanh , chiếm vị trí như thế nào trong ngành
(Dẫn đầu ? Mới mẻ ? Quy mô nhỏ, lớn ? Thành đạt ?) Công ty có đang mở rộng chiến
dịch khuyến mãi không ?
8. Bạn thích
làm việc theo nhóm hoặc thậm chí làm tốt với vai trò là một thành viên trong
nhóm. Hãy chuẩn bị sẵn một ví dụ. Nội dung trả lời câu hỏi này có thể quyết định
cơ hội có việc làm của bạn đấy.(Chẳng hạn, khi còn là sinh viên , mỗi khi làm đồ
án theo nhóm tôi thường đạt điểm rất cao ).
9. Bạn mong
được công ty thu nhận và hy vọng trong vòng năm năm, trên cơ sở những khả năng
đang có , bạn sẽ tạo được một bước tiến nổi bật : Hãy cho người phỏng vấn cảm
giác an tâm về bạn.
10. Nếu lúc đầu bạn
nói nhiều về cơ hội và trách nhiệm của công việc , thì về sau hãy yêu cầu một
mức lương tương xứng (nên biét mức này qua thăm dò trước đó) .Nếu được gợi ý
chắc chắn , bạn hãy yêu cầu một con số cao hơn mức đã nêu. Có thể bạn không đạt
được tất cả nhưng như thế tốt hơn nếu bạn chọn thái độ ”Tôi là người thụ động -
thế nào cũng được !”.
SAU BUỔI
PHỎNG VẤN .
Thư cám ơn không bảm
đảm bạn có việc làm , nhưng nó nhắc người ta nhớ tới bạn, và đưa bạn lên đầu
danh sách “triển vọng”.
4MÁCH BẠN
Quy định chung
cho thư cảm ơn:
· Đánh máy
trên giấy khổ A4.
· Nội dung :
lời cảm ơn, những yêu cầu mới...
· Chú ý :
ghi cụ thể địa chỉ người nhận, người gởi, (số điện thoại liên lạc nếu có)
Hãy viết ngắn
gọn, tập trung vào lý do những khả năng của bạn, và chúng phù hợp như thế nào
với yêu cầu của họ. Hơn nữa , nếu người phỏng vấn thấy bạn không thực sự đủ
mạnh trong một lĩnh vực cốt yếu nào đấy , thì đây là lúc để bạn tóm tắc ngắn
gọn nhằm thuyết phục rằng bạn có kảh năng đặc biết đó .
Viết thư càng sớm càng tốt. Nếu thực sự họ đang cần
việc, nên trực tiếp nhờ cô thư ký của họ chuyển hộ. Nhắc họ về vị trí bạn đã
phỏng vấn , vì có thể họ còn nhiều vị trí còn bỏ ngỏ.
Thường những lá thư
dạng này ít được đọc kỹ, nên bạn phải dùng phông chữ in đạm cho những ý chính .
Nhấn mạnh rằng kinh nghiệm của bạn là một tiêu chuẩn quan trọng mà họ đang cần
tìm. Thư sẽ nhắc họ nhớ bạn là ai , kinh nghiệm của bạn là gì , và nhấn mạnh
những gì bạn sẽ làm được cho họ .
Nhấn mạnh rõ bạn quan tâm đến công việc và công ty
này như thế nào:”Vài ngày tới tôi sẽ gọi ông xem có tin tức gì không”..., hoặc “
Tôi sẽ gọi...”.Nếu chỉ nói hy vọng nhận được tin họ, nghĩa là bạn phải chờ họ
một cách thụ động. Ngược lại, người khôn khéo sẽ tìm lý do để gọi đến , và thể
hiện sự quan tâm của mình đối với công việc. Kết thúc thư , hãy tỏ trân trọng,
biết ơn, với một thái độ đúng mực ,chân thành.
Cuối cùng ,bạn
cần chú ý : với nhà tuyển dụng ,không gì gây mất cảm tình hơn một lá thu viết
sai ngữ pháp và chính tả, hoặc ghi sai chức danh người nhận...Vì thế đừng
quên kiểm tra kỹ trước khi gởi.
Chúc bạn thành
công .